Een kantoor interieur kan staan of breken met één kenmerk: samenhang. Een nieuwe vloer, een set bureaus, een paar kleuren. Het lijkt een begin, maar het levert zelden samenhang op.

Medewerkers missen herkenning, bezoekers missen een duidelijke merkbeleving en teams verschillen van mening over wat mooi en prettig is. Daarom werkt Wildenberg met een look and feel programma. Daarmee maak je eerst het kantoor interieur concept helder, en daarna pas ga je tekenen en kiezen.

In deze blog lees je hoe je een kantoor interieur ontwerpen aanpakt met een look and feel programma.  Eerst weten hoe je een kantoor goed indeelt? Lees dan de eerste blog van deze serie over kantoor ontwerpen!

Kantoor interieur ontwerpen begint bij sfeer en functie
Elke ruimte stuurt gedrag. In een open ruimte met harde materialen gaat geluid snel rond. Mensen gaan harder praten en ze raken sneller afgeleid. In een ruimte met warme materialen, goede verlichting en duidelijke zones ontstaat meer rust. Met bijvoorbeeld de materiaalkeuze kun je dus veel beïnvloeden veranderen.

Daarom kijk je bij ontwerpen van kantoor eerst naar de functie van een plek. Is het bedoeld voor actief samenwerken, kort overleg en beweging? Of is het juist een plek voor focus, concentratie en stilte? Die keuze bepaalt uiteindelijl wat je nodig hebt in kleur, materiaal en inrichting. Felle kleuren kunnen energie geven, terwijl zachte kleuren rust kunnen brengen. Hard materiaal kan strak ogen, maar vraagt vaak om extra akoestische oplossingen. Zacht materiaal dempt en voelt sneller aan als comfortabel en gezellig.

Wat is een kantoor interieur concept?
Een kantoor interieur concept is het centrale verhaal van je werkomgeving. Het beschrijft hoe jullie willen werken en hoe dat voelt in de ruimte. Het is geen stijlwoord op een moodboard, maar een duidelijke richting. Denk aan begrippen zoals ruimtelijk, veel groen, woonkamergevoel, rustig en warm, of juist licht en strak.

Een goed kantoor interieur concept helpt je om consistent te kiezen. Het maakt duidelijk waarom je bepaalde materialen wel gebruikt, en waarom je andere links laat liggen. Het voorkomt dat elke afdeling een eigen smaak toevoegt, waardoor het geheel versnipperd raakt. Daarnaast maakt het het gesprek met ontwerpers en leveranciers veel makkelijker, omdat je duidelijker voor ogen hebt wat je wensen zijn.

Kantoor inrichting die past bij je organisatie
De stijl van je kantoorinrichting is pas geschikt als hij past bij jullie identiteit. Een kantoor dat te formeel voelt, maakt contact moeilijker. Een kantoor dat te informeel is, kan juist onrust geven of minder professioneel overkomen. Je zoekt balans, met samenhang als basis.

Stel daarom vragen:
Welke indruk wil je dat een bezoeker krijgt binnen de eerste minuut?
Welke sfeer helpt jouw team om goed te werken?

Wat is blijvend, ook als trends veranderen?

Wildenberg stuurt hierbij op tijdloze keuzes. Materialen die mooi blijven en kleuren die geen trendkleur zijn. Zo wordt de stijl van je kantoor geen eenmalige make over, maar een investering in een omgeving die jarenlang waarde houdt.

Kantoorruimte inrichten met input van collega’s
Een kantoorruimte inrichten lukt beter als je collega’s vroeg betrekt. Input uit de praktijk werkt het beste. Mensen weten vaak goed wat ze missen: rust, overlegplekken, een fijne lunchplek of betere akoestiek. Als je die kennis benut, krijg je een plan dat beter aansluit op de realiteit.

Wildenberg werkt daarom graag met een kleine groep collega’s uit verschillende afdelingen. Zij geven input en worden later ambassadeurs van het resultaat. Dat is belangrijk. Als mensen zich gehoord voelen, ontstaat draagvlak. En daardoor wordt het eindresultaat sterker.

Look and feel programma maken in vijf stappen
Een look and feel programma is de brug tussen wensen en ontwerp. Het is een samenvatting van beelden en kenmerken die jullie als organisatie herkennen en willen terugzien. Je maakt het samen met collega’s en je gebruikt het als toetssteen in elke ontwerpkeuze.

Stap één: collega’s vragen om beelden
Vraag collega’s van verschillende afdelingen om foto’s te sturen van werkplekken en interieurs die zij mooi of prettig vinden. Het gaat niet om luxe, maat om wat werkt voor hen.

Stap twee: toelichten en kiezen
Organiseer een meeting waarin deelnemers hun keuzes toelichten. Niet in lange verhalen, maar met duidelijke redenen. Waarom voelt dit prettig, waarom werkt dit, wat maakt dat je hier graag zou werken?

Stap drie: patronen herkennen
Je zult zien dat er overeenkomsten ontstaan. Bijvoorbeeld ruimtelijk met veel groen, huiselijker, warme materialen, of juist rustig en minimal. Dit zijn de kenmerken van jullie kantoor interieur concept.

Stap vier: samenvatten in kenmerken
Maak een compacte samenvatting van de favoriete beelden. Noteer de belangrijkste kenmerken in woorden. Dit is de look and feel conclusie.

Stap vijf: vertalen naar eisen en keuzes

Nu pas ga je vertalen naar keuzes voor zones, materialen, kleuren, akoestiek en verlichting. De input wordt onderdeel van het programma van eisen en vormt de basis om het kantoor interieur ontwerp concreet te maken.

Kantoor interieur ontwerpen met kleuren en materialen
Bij kleuren en materialen kijk je altijd naar de functie van de ruimte. Een werkplekzone vraagt rust, terwijl een ontmoetingsplek warmer en levendiger mag zijn. En een klantvergaderruimte vraagt uitstraling en comfort.

Wildenberg inspireert hierbij met stalen en materiaalcombinaties. Je kunt materialen zien, voelen en vergelijken. Dat maakt kiezen makkelijker en voorkomt miskopen. De juiste materialen geven een interieur karakter. Van vloer tot plafond bouw je zo aan samenhang.

Let bij de keuze op drie dingen tegelijk:


• Duurzaamheid en levensduur, het moet mooi blijven

• Gebruik en onderhoud, het moet praktisch zijn

• Sfeer en beleving, het moet kloppen met jullie look and feel

Van kantoor interieur concept naar een ontwerp dat klopt op de plattegrond
Als het kantoor interieur concept staat, kan de plattegrond worden gemaakt. Dan weet je waar je openheid wilt, en waar juist geborgenheid. Dan kun je zones maken die logisch zijn en voorkomen dat functies elkaar storen.

Een klassiek voorbeeld is de pantry of koffieplek die te dicht bij werkplekken ligt. Dan ontstaat er geluid en beweging op de plek waar mensen concentratie nodig hebben. Met een goed concept en een duidelijke indeling voorkom je dat. Je maakt routes die kloppen, je positioneert ontmoetingsplekken slim en je geeft focusplekken een wandje. Dit is waar kantoor interieur ontwerpen echt impact maakt.

Veelgemaakte fouten bij kantoorruimte inrichten en hoe je ze voorkomt
Veel fouten ontstaan door te snel kiezen; je ziet een mooi idee en je wilt door.

De meest voorkomende valkuilen:


• Te weinig samenhang in materialen en kleuren

• Te weinig aandacht voor akoestiek in open ruimtes

• Overlegplekken die niet passen bij de echte behoefte

• Pantry of looproutes die focus verstoren

• Te weinig draagvlak, waardoor keuzes steeds opnieuw besproken worden

Met een look and feel programma voorkom je dit. Je hebt een gedeelde richting, en je kunt elk idee toetsen aan het geheel.

Interieurarchitect Wildenberg helpt je met kantoor inrichting
Je hoeft dit niet alleen te doen. Wildenberg helpt je om van input een helder concept te maken. Jij weet wat jouw organisatie nodig heeft, terwijl wij keuzes vertalen naar het ontwerp en de kwaliteit bewaakt in materiaal, detail en uitvoering.

Samen zorgen we dat jullie kantoor inrichting niet alleen mooi is, maar ook klopt in gebruik. Zodat je team prettig werkt en bezoekers meteen voelen waar het bedrijf voor staat.

Wil je nu weten wat Wildenberg precies voor je kan betekenen? Lees hoe wij een kantoorverbouwing aanpakken (van plan tot oplevering).