Een kantoor interieur kan staan of breken met één kenmerk: samenhang. Een nieuwe vloer, een set bureaus, een paar kleuren. Het lijkt een begin, maar het levert zelden samenhang op.

Medewerkers missen herkenning, bezoekers missen een duidelijke merkbeleving en teams verschillen van mening over wat mooi en prettig is. Daarom werkt Wildenberg met een look and feel programma. Daarmee maak je eerst het kantoor interieur concept helder, en daarna pas ga je tekenen en kiezen.

In deze blog lees je hoe je een kantoor interieur ontwerpen aanpakt met een look and feel programma.  Eerst weten hoe je een kantoor goed indeelt? Lees dan de eerste blog van deze serie over kantoor ontwerpen!

Kantoor interieur ontwerpen begint bij sfeer en functie
Elke ruimte stuurt gedrag. In een open ruimte met harde materialen gaat geluid snel rond. Mensen gaan harder praten en ze raken sneller afgeleid. In een ruimte met warme materialen, goede verlichting en duidelijke zones ontstaat meer rust. Met bijvoorbeeld de materiaalkeuze kun je dus veel beïnvloeden veranderen.

Daarom kijk je bij ontwerpen van kantoor eerst naar de functie van een plek. Is het bedoeld voor actief samenwerken, kort overleg en beweging? Of is het juist een plek voor focus, concentratie en stilte? Die keuze bepaalt uiteindelijl wat je nodig hebt in kleur, materiaal en inrichting. Felle kleuren kunnen energie geven, terwijl zachte kleuren rust kunnen brengen. Hard materiaal kan strak ogen, maar vraagt vaak om extra akoestische oplossingen. Zacht materiaal dempt en voelt sneller aan als comfortabel en gezellig.

Wat is een kantoor interieur concept?
Een kantoor interieur concept is het centrale verhaal van je werkomgeving. Het beschrijft hoe jullie willen werken en hoe dat voelt in de ruimte. Het is geen stijlwoord op een moodboard, maar een duidelijke richting. Denk aan begrippen zoals ruimtelijk, veel groen, woonkamergevoel, rustig en warm, of juist licht en strak.

Een goed kantoor interieur concept helpt je om consistent te kiezen. Het maakt duidelijk waarom je bepaalde materialen wel gebruikt, en waarom je andere links laat liggen. Het voorkomt dat elke afdeling een eigen smaak toevoegt, waardoor het geheel versnipperd raakt. Daarnaast maakt het het gesprek met ontwerpers en leveranciers veel makkelijker, omdat je duidelijker voor ogen hebt wat je wensen zijn.

Kantoor inrichting die past bij je organisatie
De stijl van je kantoorinrichting is pas geschikt als hij past bij jullie identiteit. Een kantoor dat te formeel voelt, maakt contact moeilijker. Een kantoor dat te informeel is, kan juist onrust geven of minder professioneel overkomen. Je zoekt balans, met samenhang als basis.

Stel daarom vragen:
Welke indruk wil je dat een bezoeker krijgt binnen de eerste minuut?
Welke sfeer helpt jouw team om goed te werken?

Wat is blijvend, ook als trends veranderen?

Wildenberg stuurt hierbij op tijdloze keuzes. Materialen die mooi blijven en kleuren die geen trendkleur zijn. Zo wordt de stijl van je kantoor geen eenmalige make over, maar een investering in een omgeving die jarenlang waarde houdt.

Kantoorruimte inrichten met input van collega’s
Een kantoorruimte inrichten lukt beter als je collega’s vroeg betrekt. Input uit de praktijk werkt het beste. Mensen weten vaak goed wat ze missen: rust, overlegplekken, een fijne lunchplek of betere akoestiek. Als je die kennis benut, krijg je een plan dat beter aansluit op de realiteit.

Wildenberg werkt daarom graag met een kleine groep collega’s uit verschillende afdelingen. Zij geven input en worden later ambassadeurs van het resultaat. Dat is belangrijk. Als mensen zich gehoord voelen, ontstaat draagvlak. En daardoor wordt het eindresultaat sterker.

Look and feel programma maken in vijf stappen
Een look and feel programma is de brug tussen wensen en ontwerp. Het is een samenvatting van beelden en kenmerken die jullie als organisatie herkennen en willen terugzien. Je maakt het samen met collega’s en je gebruikt het als toetssteen in elke ontwerpkeuze.

Stap één: collega’s vragen om beelden
Vraag collega’s van verschillende afdelingen om foto’s te sturen van werkplekken en interieurs die zij mooi of prettig vinden. Het gaat niet om luxe, maat om wat werkt voor hen.

Stap twee: toelichten en kiezen
Organiseer een meeting waarin deelnemers hun keuzes toelichten. Niet in lange verhalen, maar met duidelijke redenen. Waarom voelt dit prettig, waarom werkt dit, wat maakt dat je hier graag zou werken?

Stap drie: patronen herkennen
Je zult zien dat er overeenkomsten ontstaan. Bijvoorbeeld ruimtelijk met veel groen, huiselijker, warme materialen, of juist rustig en minimal. Dit zijn de kenmerken van jullie kantoor interieur concept.

Stap vier: samenvatten in kenmerken
Maak een compacte samenvatting van de favoriete beelden. Noteer de belangrijkste kenmerken in woorden. Dit is de look and feel conclusie.

Stap vijf: vertalen naar eisen en keuzes

Nu pas ga je vertalen naar keuzes voor zones, materialen, kleuren, akoestiek en verlichting. De input wordt onderdeel van het programma van eisen en vormt de basis om het kantoor interieur ontwerp concreet te maken.

Kantoor interieur ontwerpen met kleuren en materialen
Bij kleuren en materialen kijk je altijd naar de functie van de ruimte. Een werkplekzone vraagt rust, terwijl een ontmoetingsplek warmer en levendiger mag zijn. En een klantvergaderruimte vraagt uitstraling en comfort.

Wildenberg inspireert hierbij met stalen en materiaalcombinaties. Je kunt materialen zien, voelen en vergelijken. Dat maakt kiezen makkelijker en voorkomt miskopen. De juiste materialen geven een interieur karakter. Van vloer tot plafond bouw je zo aan samenhang.

Let bij de keuze op drie dingen tegelijk:


• Duurzaamheid en levensduur, het moet mooi blijven

• Gebruik en onderhoud, het moet praktisch zijn

• Sfeer en beleving, het moet kloppen met jullie look and feel

Van kantoor interieur concept naar een ontwerp dat klopt op de plattegrond
Als het kantoor interieur concept staat, kan de plattegrond worden gemaakt. Dan weet je waar je openheid wilt, en waar juist geborgenheid. Dan kun je zones maken die logisch zijn en voorkomen dat functies elkaar storen.

Een klassiek voorbeeld is de pantry of koffieplek die te dicht bij werkplekken ligt. Dan ontstaat er geluid en beweging op de plek waar mensen concentratie nodig hebben. Met een goed concept en een duidelijke indeling voorkom je dat. Je maakt routes die kloppen, je positioneert ontmoetingsplekken slim en je geeft focusplekken een wandje. Dit is waar kantoor interieur ontwerpen echt impact maakt.

Veelgemaakte fouten bij kantoorruimte inrichten en hoe je ze voorkomt
Veel fouten ontstaan door te snel kiezen; je ziet een mooi idee en je wilt door.

De meest voorkomende valkuilen:


• Te weinig samenhang in materialen en kleuren

• Te weinig aandacht voor akoestiek in open ruimtes

• Overlegplekken die niet passen bij de echte behoefte

• Pantry of looproutes die focus verstoren

• Te weinig draagvlak, waardoor keuzes steeds opnieuw besproken worden

Met een look and feel programma voorkom je dit. Je hebt een gedeelde richting, en je kunt elk idee toetsen aan het geheel.

Interieurarchitect Wildenberg helpt je met kantoor inrichting
Je hoeft dit niet alleen te doen. Wildenberg helpt je om van input een helder concept te maken. Jij weet wat jouw organisatie nodig heeft, terwijl wij keuzes vertalen naar het ontwerp en de kwaliteit bewaakt in materiaal, detail en uitvoering.

Samen zorgen we dat jullie kantoor inrichting niet alleen mooi is, maar ook klopt in gebruik. Zodat je team prettig werkt en bezoekers meteen voelen waar het bedrijf voor staat.

Wil je nu weten wat Wildenberg precies voor je kan betekenen? Lees hoe wij een kantoorverbouwing aanpakken (van plan tot oplevering). 

Waar begin je met een kantoorindeling?

Je wilt een kantoor waar mensen graag werken. Een plek waar focus mogelijk is, waar overleg vanzelf gaat en waar bezoekers direct voelen dat er aandacht is voor kwaliteit. Toch begint een verbouwing vaak bij een snelle schets of een moodboard. Dan lijkt de kantoor indeling op papier eenvoudig, maar in de praktijk ontstaan er vragen. Waar bel je rustig? Waarom is het overal druk? Waarom zijn vergaderruimtes steeds bezet?

De beste kantoor indeling ontstaat als je eerst helder maakt wat je nodig hebt. Daarvoor gebruik je een programma van eisen. In deze blog lees je alles waar je over na moet denken voor jouw ideale kantoorindeling.

Eerst weten wat Wildenberg precies voor je kan betekenen? Lees hoe wij een kantoorverbouwing aanpakken (van plan tot oplevering). 

Programma van eisen voor kantoor indeling

Een programma van eisen is een helder overzicht van alles wat jouw kantoor nodig heeft om goed te werken. Je legt daarin vast wat er moet komen, hoeveel je ervan nodig hebt en waar het aan moet voldoen. Denk aan het aantal werkplekken, soorten overlegplekken, bel en focusruimtes, opslag, techniek, akoestiek en de gewenste uitstraling.

Het doel is simpel. Je maakt keuzes vooraf, zodat de kantoor indeling en de plattegrond straks kloppen en je tijdens de verbouwing geen dure aanpassingen hoeft te doen.

Wat is het doel van de kantoor indeling?

Elke kantoor indeling heeft een effect op gedrag. Als je alleen bureaus tekent, krijg je een ruimte waar mensen vooral achter een scherm zitten. Als je ook plekken maakt voor overleg, ontmoeting en rust, ontstaat een omgeving die beter past bij hybride werken.

Begin daarom bij het resultaat dat je zoekt. Denk aan productiviteit, rust, samenwerking en uitstraling. Als je dit scherp hebt, wordt het eenvoudiger om keuzes te maken in de kantoor indeling plattegrond.

Budget en randvoorwaarden nieuwe kantoorindeling

Ruimte en budget geven richting. Je hoeft niet alles tegelijk te doen, maar je wilt wel de juiste basis leggen. Meet daarom de ruimtes goed op en breng daglicht, looproutes en bestaande installaties in beeld. Daarna kijk je naar je budget. Een kantoor indeling plattegrond wordt sterk als hij rustig is. Dat zie je in de verhoudingen. Werkplekken krijgen genoeg ademruimte, looproutes zijn logisch en je hebt geen losse hoeken die onbedoeld druk worden.

Vijf tips voor goede kantoorindeling

Voor een goede kantoorindeling, hou je rekening met:
• Heldere zones, werken, overleggen, ontmoeten en stilte hebben elk hun eigen plek
• Logische looplijnen, je loopt makkelijk naar overleg of de pantry zonder langs focusplekken te hoeven
• Slim gebruik van daglicht, bureaus bij het licht, ondersteunende functies wat dieper in de ruimte
• Goede maatvoering, voldoende ruimte achter stoelen en bij doorgangen zodat mensen elkaar niet hinderen
• Minder visuele ruis, opberging uit het zicht, techniek netjes weggewerkt en een beperkt aantal materiaalovergangen

Hoeveel werkplekken heb je nodig?

Veel plannen lopen vast op een simpele vraag. Hoeveel hybride werkplekken zijn er nodig op een normale dag? Niet op papier, maar in het echte ritme van je organisatie. Kijk naar bezetting per dag, per team en per functie. Sommige rollen vragen een vaste plek. Andere rollen kunnen prima flexibel werken.

Als je dit goed bepaalt, wordt de kantoor indeling realistischer. Je voorkomt dat het te vol wordt, maar je voorkomt ook dat het te leeg aanvoelt. De beste kantoor indeling houdt rekening met de bezettingsgraad. Er is leven, maar ook ruimte. Je ziet een rustige lijn in de ruimte en je merkt dat mensen niet steeds hoeven te zoeken.

Ergonomie als basis

Een kantoor indeling draait om comfort en concentratie. Een bureau dat te klein is, of een looproute die te krap is, voelt direct onrustig. Ergonomie is daarom geen detail. Het is een basisvoorwaarde.

Bijvoorbeeld: voldoende ruimte achter stoelen, zodat mensen kunnen opstaan zonder te schuiven. Ook belangrijk zijn schermposities met goed licht, zodat je geen harde reflectie ziet. Een nette kabeloplossing helpt ook. Het oogt verzorgder en het werkt prettiger.

Hoeveel vergaderruimtes passen bij jullie manier van werken?

Vergaderruimtes zijn vaak de bottleneck. Te weinig ruimtes zorgt voor zoeken en frustratie, maar teveel ruimtes kost waardevolle meters. Kijk daarom naar het soort overleg dat je hebt. Korte gesprekken, teamoverleg, klantgesprekken en presentaties: het vraagt elk om iets anders.

Een goede kantoor indeling verdeelt vergaderplekken over de vloer. Een kleinere overlegplek dichtbij de werkzone, en een representatieve ruimte wat meer afgeschermd voor bezoek.

Goede akoestiek in je verbouwde kantoor

In veel kantoren is geluid de grootste energievreter. Een goede kantoor indeling geeft daarom ruimte aan focus. Essentieel zijn stille werkplekken, belplekken en zones waar je even kunt zitten voor geconcentreerd werk.

Akoestiek hoort daarbij. Zachte materialen, slimme plafonds, wandafwerking en de juiste plaatsing van ruimtes maken een groot verschil. Als dit klopt, hoor je minder ruis. Je merkt dat mensen sneller klaar zijn met taken. De sfeer wordt rustiger en vriendelijker, zonder dat het kil wordt.

Kantoor indeling ideeen voor werkcafé of lounge

Een werkcafé of lounge kan het hart van de kantoor indeling zijn. Niet omdat het luxe moet zijn, maar omdat het verbinding geeft. Het is de plek waar je elkaar ontmoet, waar je even bijpraat, waar je samen luncht en waar bezoek een kopje koffie drinkt.

Een grote tafel met warm hout, mooie verlichting en verschillende zitplekken. Een bar of pantry. Een hoek met zachtere stoelen voor een rustig gesprek. Als je materialen kiest die prettig aanvoelen en mooi verouderen, blijft het niveau hoog. Vergeet daarbij niet gebruik te maken van planten.

Wat moet er minimaal in een programma van eisen staan?

Als je al deze onderdelen op een rij hebt gezet, zie je waarom een programma van eisen zo waardevol is. Het is de vertaling van jullie doelen naar concrete keuzes, voordat er ook maar één lijn op de kantoor indeling plattegrond wordt getekend.

Je beschrijft per zone wat er nodig is, hoeveel plekken je wilt, welke mate van rust en akoestiek gewenst is en welke techniek daarbij hoort. Ook leg je vast welke uitstraling je zoekt en waar je juist wilt investeren in kwaliteit en afwerking. Met zo’n document voorkom je dat de kantoor indeling tijdens het proces steeds verandert. Bekijk onze werkwijze voor kantoorindeling en verbouwing. 

Checklist kantoorindeling

Loop deze punten langs:
• Bezetting per dag is realistisch bepaald
• Kantoor bureau indeling is afgestemd op ergonomie en rust
• Overlegplekken passen bij jullie agenda en werkwijze
• Focus en bellen hebben een eigen plek
• Techniek is vroeg meegenomen
• Duurzaamheid is onderdeel van de basiskeuzes

Kantoorindeling samen met Wildenberg

Je hoeft dit niet alleen uit te denken. Juist een programma van eisen maak je het liefst samen met een interieurarchitect. Jij brengt de kennis van je organisatie mee. Wij stellen de vragen die scherpte geven en vertalen jullie antwoorden naar een helder document dat richting geeft aan elke volgende stap.

We brengen doelen, bezetting, werkvormen, overleg, techniek, akoestiek en uitstraling samen tot één overzicht. Daarna toetsen we de keuzes op haalbaarheid, ruimte en budget, zodat de kantoor indeling plattegrond straks klopt en er tijdens de verbouwing minder verrassingen ontstaan.

Wil je weten waar je moet beginnen met jullie kantoorindeling?

In een eerste gesprek brengen we jullie doelen, bezetting en werkvormen in kaart. Daarna weet je precies welke stappen logisch zijn en wat er in het programma van eisen moet komen.

Een apart plan voor verlichting? Is dat dan nodig? Dit hoor je veel opdrachtgevers zeggen. Daarom neem ik jullie graag mee in de wereld van verlichting en waarom het zo’n belangrijk onderdeel is van een interieur.

In de onderstaande film leg ik uit hoe kantoorverlichting verdeeld is.

Vaak valt het oog meteen op het design armatuur. Natuurlijk is dat een belangrijk onderdeel van het interieur, dus een onderdeel van een goed lichtplan. Al begint het allemaal met een goede basis verlichting” aldus Stan. 

De basis
De basis van verlichting verdelen we in 60 % indirecte verlichting en 40 % directe verlichting en decoratieve verlichting.
Dit is de beste verhouding voor een ultieme ruimtelijke beleving en voor de juiste sfeer.
Graag leg ik deze drie typen vormen van verlichting even uit.

Indirecte verlichting
De indirecte verlichting zorgt ervoor dat wanden, plafonds en vloeren zijn aangelicht met LED-strips die zijn weggewerkt achter bouwkundige volumes.
Je ziet niet direct waar het licht vandaan komt. Het geheim van indirect licht is dat de aangelichte vlakken verder van je af staan, alsof de vlakken zich naar achter verplaatsen, dat geeft diepte en de ruimte voelt groter en luchtiger, zonder dat dit ten kosten gaat van geborgenheid en gezelligheid. Als indirecte verlichting goed is aangebracht, heb je direct het idee dat de ruimte logisch is aangelicht en dus goed aanvoelt.

Directe verlichting
Nadat de ruimte is voorzien van 60% indirecte verlichting, is het belangrijk dat je directe verlichting toevoegt door middel van inbouwspots in plafonds en wanden. Hiermee kan je onderdelen in de ruimte aanlichten. Denk hierbij aan schilderijen, een kookeiland, de schouw van de openhaard of kunstobjecten. Er ontstaat zo een spannend spel tussen licht en donker in de ruimte.

Decoratieve verlichting
Nu de ruimte indirect is uitgelicht, voor de ultieme ruimtelijke werking en de directe verlichting is toegepast voor het aanlichten van de juiste onderdelen, kunnen we naar de decoratieve verlichting kijken.
Hier kan dan gekozen worden voor toonaangevende armaturen die een plek krijgen boven de eettafel, bij de zithoek of als kroonluchter hoog in een vide. Dan word het een echte Eyecatcher van de ruimte. Er is natuurlijk heel veel mogelijk met mooie design verlichting.

Wil je meer weten over lichtplannen? Klik HIER voor onze contactgegevens.